INFORMATIONEN FÜR ÖRTLICHE VEREINE

Nach Wunsch der städtischen Gremien sollen im Rahmen der Belegungsplanung für das Spessart FORUM jeweils für das kommende Jahr die Wünsche der Vereine vorrangig berücksichtigt werden. Die Betriebsleitung des Kurbetriebes bittet deshalb die ortsansässigen Vereine um Mitteilung der gewünschten Termine für die Nutzung des Spessart Forums für das kommende Jahr.

Folgende Vorgehensweise ist dabei vorgesehen:

1. Anmeldung der Veranstaltungen im Kurbetrieb durch ortsansässige Vereine für das Jahr 2023 per Formular bis zum 31.12.2021. Das entsprechende Formular finden Sie unten. Natürlich ist es unser großes Anliegen nach unter Berücksichtigung aller Möglichkeiten Ihren Wunschtermin zu ermöglichen. Und wie immer gilt: Wir versuchen selbstverständlich wieder für alle Anfragen eine gute und passende Lösung zu finden.
2. Nach der Meldefrist sind selbstverständlich Terminanfragen weiterhin möglich, diese können jedoch nur nach Verfügbarkeit bestätigt werden. Nach Ende der Abgabefrist wird die Veranstaltungsabteilung einen Terminplan erstellen und etwaige Terminkonflikte gemeinsam mit den Beteiligten lösen. Wenn der Terminplan final steht, werden entsprechende Terminbestätigungen versendet.
3. Mit der Übersendung der entsprechenden Nutzungsverträge durch den Kurbetrieb bzw. deren unterzeichneter Rücksendung durch den Verein ist der Termin dann bestätigt.

Formular für die Anmeldung von Veranstaltungen im Kurbetrieb (Spessart FORUM)

Abgabe bitte schriftlich per Post an den Kurbetrieb "Stichwort Spessart FORUM" oder per E-Mail an veranstaltungen@spessart-therme.de