INFORMATIONEN FÜR ÖRTLICHE VEREINE

Nach Wunsch der städtischen Gremien sollen im Rahmen der Belegungsplanung für das Spessart FORUM jeweils für das kommende Jahr die Wünsche der Vereine vorrangig berücksichtigt werden. Die Betriebsleitung des Kurbetriebes bittet deshalb die ortsansässigen Vereine um Mitteilung der gewünschten Termine für die Nutzung des Spessart Forums für das kommende Jahr.

Folgende Vorgehensweise ist dabei vorgesehen:

1. Anmeldung der Veranstaltungen im Kurbetrieb durch ortsansässige Vereine für das Jahr 2022 per Formular bis zum 31.12.2020. Das entsprechende Formular finden Sie unten. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir im Jahr 2021 von der üblichen Verfahrensweise abweichen mussten und bereits jetzt zahlreiche Verlegungstermine aus dem Jahr 2020 vorgemerkt haben. Natürlich ist es unser großes Anliegen nach unter Berücksichtigung aller Möglichkeiten Ihren Wunschtermin zu ermöglichen. Und wie immer gilt: Wir versuchen selbstverständlich wieder für alle Anfragen eine gute und passende Lösung zu finden.
2. Nach der Meldefrist sind selbstverständlich Terminanfragen weiterhin möglich, diese können jedoch nur nach Verfügbarkeit bestätigt werden. Nach Ende der Abgabefrist wird die Veranstaltungsabteilung einen Terminplan erstellen und etwaige Terminkonflikte gemeinsam mit den Beteiligten lösen. Wenn der Terminplan final steht, werden entsprechende Terminbestätigungen versendet.
3. Mit der Übersendung der entsprechenden Nutzungsverträge durch den Kurbetrieb bzw. deren unterzeichneter Rücksendung durch den Verein ist der Termin dann bestätigt.

Formular für die Anmeldung von Veranstaltungen im Kurbetrieb (Spessart FORUM)

Abgabe bitte schriftlich per Post an den Kurbetrieb "Stichwort Spessart FORUM" oder per E-Mail an veranstaltungen@spessart-therme.de

Terminplanung 2022 - neuer Abgabetermin!

Die Kurdirektion hat dem Magistrat der Stadt Bad Soden-Salmünster die Anfrage vieler Vereine vorgetragen, dass zukünftig eine längerfristige Planungssicherheit gewünscht ist. Dies aufnehmend wurde, um in Zukunft frühzeitig Termine bestätigen zu können, vereinbart, dass Sie Ihre Terminwünsche für das Jahr 2022 bitte bis zum 31.12.2020 an die oben genannte E-Mail einreichen. Anschließend wird ein Rahmenterminplan durch die Veranstaltungsabteilung erstellt. Wie immer gilt: Auch nach dem Jahreswechsel sind jederzeit Terminanfragen möglich und es wird die Verfügbarkeit geprüft.